아파트 공동체 활성화 이웃 사이의 따듯한 어울림의 시작

대한민국의 주거의 60% 이상을 공동주택 아파트가 차지하고 있습니다. 그러나 예전과 다르게 공동체 문화가 사라지고 개인주의로 인해 공동체 행복도는 낮아지고 주차문제, 층간 소음 문제가 심각한 사회문제로 떠오르고 있습니다. 이를 해결하기 위해 아파트에서는 입주민간 소통과 교류를 할 수 있는 공동체 활성화 방안이 필요합니다.

 

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아파트 공동체

아파트 공동체란 아파트라는 한 공간에 거주하면서 구성원들이 공동생활을 하는 것을 말합니다. 이 공동체의 주체는 입주민들입니다. 서로 존중하고 호응하고 각자가 가진 자원과 능력을 활용해 여러 가지 지속 가능한 활동을 하는 것을 말합니다. 

 

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바람직한 공동체

입주민들이 상호간 서로 소통과 교류를 할 수 있는 시설이 필요하며 이곳에서 입주민들이 관심을 가지고 참여가 가능한 다양한 프로그램 운영 활동이 필요합니다. 입주민들은 이러한 것들을 통해 입주민의 자발적인 참여를 통해 공동체 의식이 높아지게 됩니니다.

 

공동체 활성화를 위한 아파트 주체별 역할

공동체 활성화의 기본은 입주민이 활동하는 공동체 활성화 단체입니다. 이러한 활동을 활성화하기 위해 아파트 주체인 입주자 대표회의, 관리사무소, 공동체활성화 단체의 주체별 역활을 알아 보도록 하겠습니다. 

 

 

 

입주자대표회의

• 공동체 단체의 형성이 왜 필요한지 인식하고 입주민이 적극 참여할 수 있도록 홍보하고 협조
• 공동체 지원 이사를 선임하고 단지 내 공동체 활성화 활동을 지원
• 공동체 활성화 단체 및 입주민의 공동체 활성화 사업계획을 검토하고 필요시 사업비 지원을 의결
• 입주민이 자생단체에 공동체 사업을 자유롭게 제안할 수 있도록 지원
• 공동체 활성화 계획에 의해 공동체 사업을 점검하고 확산 도모

 

관리사무소

• 입주민의 특성과 아파트 공유 공간에 대한 정보를 제공
• 활동비 지출과 물품, 공간 활용에 대한 행정적 지원
• 지역자원 연계를 위한 협조공문 협의
• 공동체 활성화 홍보 지원

 

공동체 활성화 단체

• 공동체 활성화의 기본인 입주민의 어울림을 전파
• 공동체 형성을 위해 입주민의 니즈를 파악하고 단지의 특성을 분석
• 의견 수렴을 통해 많은 입주민이 참여할 수 있는 프로그램을 기획, 제안
• 입주자 대표회의에 공동체 활성화 자생단체 구성 신고와 사업비지원을 요청 후 프로그램을 추진
• 입주민의 참여, 봉사, 상호 돌봄을 유도하고 프로그램이 차질 없이 진행하도록 체계적 지원
• 사업비 및 활동비를 투명하게 지출하고 지출내역을 입주자대표회의에 보고, 관리사무소에 보관

 

아파트 공동체 활성화를 위한 절차

1. 관심 있는 입주민의 모임
2. 공동체 활성화 단체 구성
3. 규정 및 회칙 제정
4. 입주자 대표회의에 공동체 활성화 단체 구성 신고
5. 공동체 프로그램 발굴
6. 사업계획서 및 예산안 작성
7. 역할 분담, 재능기부 활용 및 유도
8. 프로그램 홍보
9. 프로그램 실행
10. 평가회의
11. 결과 보고
12. 평가 보고서 정리

 

1. 관심 있는 입주민의 모임

 공동체를 형성하고 싶은 입주민의 모임을 만들어 입주민의 공동 관심사를 수렴하고 자발적인 모임 참여를 유도합니다.

 강열한 열정과 꿈을 가지고 추진력을 갖춘 리더를 선출하기 위해 입주민의 정보를 많이 파악하고 있는 사람이나 지역 봉사단체 활동을 하고 있는 입주민을 찾아봅니다.

• 리더 선정
• 입주민 의견 조사
• 초기 프로그램 기획
• 공통적 관심사 파악

 

2. 공동체 활성화 단체 구성

 공동체 활성화에 관심이 있는 입주민들이 일정 규모 이상 모이면 단체가 됩니다. 공동체 활성화 단체가 구성되면 단체의 관심 내용을 공유하고 단체 명칭도 정합니다. 아파트 내의 자생단체와 협조 등을 유도합니다.

 

3. 규정 및 회칙 제정 

공동체 활동을 위한 내용을 공유하고 의견을 나눕니다. 운영규정은 아래 링크의  '공동체 활성화단체 운영 규정 안'을 참고하여 단지 특성에 맞게 규정과 회칙을 만듭니다.

▶ 아파트 세부 규정의 종류와 주요 내용 각종 규정 다운로드

 

4. 입주자 대표회의에 공동체 활성화 단체 구성 신고

 공동체 활성화 단체 구성 후 재정적 지원이 필요한 경우 공동체 활성화 운영 규정과 단체 구성 승인 절차를 거칩니다. 활동 승인을 받기 위한 서류는 다음과 같습니다.

• 공동체 활성화단체 신고서
• 회원명부
• 활동계획서
• 회칙
• 의결서, 회의록

 

5. 공동체 프로그램 발굴

단지 특성에 맞는 프로그램을 운영할 수 있는 인적, 물적, 재정 현황 조사를 통해 적절한 프로그램을 찾아봅니다. 현황 조사를 위한 인적, 물적, 재정 현황은 다음과 같습니다.

 

인적자원

• 입주자 대표회의
• 관리사무소
• 공동체 활성화 단체
• 입주민 자원봉사자
• 입주민 재능기부
• 시, 군, 구 
• 커뮤니티 전문가

 

물적 자원

• 단지 내 실내 및 옥외 공간, 유휴 공간
• 공동체 시설의 규모와 종류 파악

 

재정 자원

• 지자체의 공동체 활성화 기금
• 지자체 공모사업
• 단지 내 잡수입
• 타 기관 기부금

 

6. 사업계획서 및 예산안 작성

선정된 프로그램 바탕으로 활동에 들어가는 사업계획서와 예산을 작성하여 입주자 대표회의에 심의 의결받습니다. 

 

7. 역할 분담 재능기부 활용 및 유도

각 주체별 역활을 분담하고 입주민의 재능 기부를 유도합니다.

 

입주민

공동체 활성화 단체 구성원의 역할을 분담하고 입주민의 재능기부 활용과 재능기부를 유도합니다. 이를 통해 입주민간 공감대 형성을 도모할 수 있으며 강사나 집행 요원을 따로 준비하지 않아도 되어 운영비도 절감됩니다.

 

관리주체

입주자 대표회의와 관리사무소의 도움이 많이 필요하니 긴밀한 협조관계를 유지하셔야 하며 다음과 같은 사항을 지원 요청합니다.

• 특정 장소의 제공
• 공유 공간 정부
• 활동비 신청
• 물품 구입 및 용역 계약
• 단지 내 설비 및 물품지원
• 지역자원 연계를 위한 협조 공문
• 행사 홍보물 부착
• 입주민 의견 조사 시 공문 등 협조

 

8. 프로그램 홍보

프로그램 홍보를 위해 관리사무소와 사전에 협의합니다. 아파트 내 게시판과 안내방송 등을 통해 많은 입주민들이 참여할 수 있도록 노력합니다.

 

9. 프로그램 실행

많은 입주민이 참여하고 프로그램이 성공적으로 마무리될 수 있도록 노력합니다. 프로그램 실행은 다음과 같이 진행합니다.

• 활동 시작 1시간 전까지 모든 준비를 완료하고 돌발상황 대비
• 활동 시작 30분 전 모든 진행요원에 개 역할 분담 내용 확인
• 자원봉사자 전담자는 자원봉사자가 원활히 활동할 수 있도록 자원봉사자를 수시로 관리
• 진행과정 및 참여 입주민들의 활동 모습을 사진과 동영상으로 기록
• 활동 종료 시 종료를 알리고 주변 정리
• 참가자 명단, 사용 비품 등을 다음 행사에 사용할 수 있도록 정리

 

10. 평가 회의

프로그램이 종료되고 나면 자체 평가회의를 합니다. 이 회의를 통해 프로그램을 통해 이뤄진 성과와 실패 요인을 분석하고 의견을 나눕니다.

 

11. 결과 보고

입주자 대표회의에 집행 내역 등과 회의 결과를 제출하고 승인받습니다. 그 결과를 입주민이 볼 수 있도록 게시판에 공고합니다.

 

이를 통해 자금 사용 내용을 투명하게 밝힐 수 있으며 만약 수익이 발생하였다면 자선단체에  기부하거나 다른 프로그램에 예산으로 활용할 수 있도록 합니다.

 

12. 평가 보고서 정리

평가보고서를 관리사무소에 보관하고 다음 프로그램에 반영하도록 합니다. 이러한 평가 보고서를 잘 정리하여 단지에 맞는 매뉴얼 집으로 작성하여 프로그램을 지속적으로 이어갈 수 있는 원동력으로 삼습니다.

 

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이상 공동체 활성화 방안에 대한 내용을 마치도록 하겠습니다. 이 공동체의 주체는 입주민들입니다. 서로 존중하고 호응하고 각자가 가진 자원과 능력을 활용해 여러 가지 지속 가능한 활동으로 입주민간의 소통과 교류를 통해 공동체 의식을 높여  주차, 층간 소음 문제 등의 사회적 문제가 해결되었으면 합니다. 감사합니다.

 

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아파트 입주민의 소통과 화합 공동체 활성화 방안